Comment faire un bon travail de suivi de la gestion du matériel médical ?

1. Créez un fichier d'appareil complet

Le dossier de l'équipement médical enregistre tous les documents de l'équipement depuis la planification, l'application, l'achat, l'utilisation et la mise au rebut. Un dossier d'équipement complet permet d'identifier et d'évaluer avec précision l'état de fonctionnement de l'équipement, et également de fournir une bonne base pour la maintenance et le dépannage. Les détails sont les suivants:

(1) Supports écrits en amont de l'achat d'équipement : comprenant le rapport d'application du service d'utilisation, le rapport d'analyse et de démonstration des besoins médicaux, des avantages sociaux et économiques, l'origine des fonds, les avis de discussion et d'approbation de la direction de l'équipement, l'introduction du produit du fournisseur, le devis, etc.

(2) Dossiers de négociation avec les fournisseurs : y compris la performance du produit, le prix, le service après-vente, l'adresse de contact, la date et le lieu de livraison, le mode de paiement, etc.

(3) Les documents écrits après la mise en place de l'équipement : y compris le contrat de commande, toutes les données techniques aléatoires (instructions, certificat d'usine, schéma de circuit, hôte et liste d'accessoires ; l'équipement importé doit également être accompagné d'un certificat d'inspection des produits et d'une approbation nationale licence et traduction de données, etc.), installation d'équipement, précision de débogage, performances et autres rapports d'acceptation.

(4) Documents textuels après la mise en service de l'équipement : y compris le compte d'enregistrement, la carte, les procédures d'exploitation, la maintenance à trois niveaux, les enregistrements d'utilisation, les enregistrements de maintenance, les enregistrements dynamiques de performance ; registres complets mensuels, l'équipement mis au rebut et mis au rebut doit avoir une application de mise au rebut et une technologie d'ingénierie Avis d'évaluation du personnel et avis d'audit des autorités supérieures.

2. Renforcer la mise en œuvre du système de responsabilité pour la gestion spéciale des équipements médicaux

La durée de vie d'un équipement, la qualité des performances stables, le niveau d'efficacité du travail et la précision des tests dépendent non seulement de la qualité de l'équipement lui-même, mais dépendent également en grande partie de l'entretien pendant l'utilisation. Le même équipement, si les travaux de maintenance sont en place, le bon fonctionnement peut réduire l'usure, réduire le taux de défaillance et prolonger la durée de vie. Au contraire, cela accélérera le vieillissement des composants, provoquera des pannes fréquentes, perdra prématurément les performances de travail d'origine ou réduira la précision des tests de diagnostic et de traitement. Dépenser. Ainsi, la mise en place d'un système de responsabilité d'utilisation des équipements est une garantie d'amélioration de l'efficacité des équipements. Plus précisément, les trois points suivants doivent être atteints :

2.1 Personnel dédié à gérer, personnel dédié à utiliser

Chaque service doit être équipé d'un administrateur responsable de l'équipement et des instruments à temps partiel, et doit être familiarisé avec les performances de l'équipement, les méthodes de fonctionnement et les procédures de maintenance pour un fonctionnement et une maintenance corrects, et pour conserver des enregistrements d'utilisation et de maintenance. Contactez le personnel pour les réparations ou prenez des mesures d'urgence pour couper l'électricité et l'eau afin d'éviter les accidents.

2.2 Stockage dédié

L'environnement de travail des instruments et équipements médicaux est plus exigeant que les autres équipements, car l'environnement de travail affecte directement la précision des tests de diagnostic et de traitement, tels que les analyseurs biochimiques automatiques, qui ont des exigences spécifiques en matière de tension, de température et d'humidité. Lorsque la température ambiante est inférieure à 16 degrés, la réaction enzymatique est lente et le test de valeur biochimique fluctuera, ce qui affectera le jugement des conditions cliniques. Les instruments et équipements dans le domaine médical ont non seulement des exigences strictes sur l'environnement telles que la température, l'humidité, la poussière, les vibrations, la corrosion, les interférences électromagnétiques, etc. pour les instruments et équipements de haute précision, mais aussi les instruments et équipements généraux doivent choisir un environnement approprié, et selon les conditions d'utilisation des instruments et de l'équipement Installez les dispositifs nécessaires étanches à l'humidité, anti-corrosion, anti-poussière, anti-choc, anti-interférence électromagnétique, de maintien au chaud, de refroidissement et autres, l'un est responsable de la santé de l'équipement, et l'autre est de permettre aux patients d'avoir un environnement confortable pour le diagnostic et le traitement. De plus, les équipements médicaux nocifs pour le milieu environnant doivent être protégés et isolés conformément à la réglementation (tels que CT, résonance magnétique, appareil à rayons X, équipement de radiothérapie, testeur d'iode, etc.) afin que l'environnement de travail ne provoque pas nuire à la foule lorsque les performances de l'équipement sont respectées. Un meilleur service pour la prévention et le traitement des maladies.

2.3 Formation régulière

Une formation régulière doit être effectuée pour les équipements médicaux à usages multiples et partageant les ressources, afin que les opérateurs puissent pleinement comprendre la structure, le principe, les performances de l'équipement et fonctionner correctement (comme l'application de ventilateurs, l'application d'anesthésie multifonctionnelle machines, etc.), et le personnel médical doit être formé. Des conseils réguliers, en particulier pour le nouveau personnel médical, devraient se concentrer sur la formation pour éviter l'impact négatif d'une mauvaise utilisation sur le travail de diagnostic et de traitement et les dommages à l'équipement, réduire le taux d'échec et augmenter le taux d'utilisation.

3 La prévention est la chose principale pour garder l'équipement en bon état

Outre l'utilisation correcte et raisonnable du matériel médical et la gestion de l'utilisation du matériel médical, la mise en place d'un système de maintenance nécessaire est la clé pour maintenir le matériel en bon état. Ce qui suit doit être fait :

3.1 Maintenance à trois niveaux des équipements

(1) Maintenance courante : également appelée maintenance courante, travaux de maintenance effectués par des administrateurs à temps partiel ou des utilisateurs d'instruments et d'équipements. Son contenu principal est de surveiller l'assainissement environnemental des instruments et de l'équipement, de serrer les vis et les pièces desserrées, la tension d'alimentation, etc., et de traiter les problèmes en temps opportun. La majeure partie de la portée de la maintenance est en dehors des instruments et de l'équipement.

(2) Maintenance de premier niveau : l'administrateur ou l'utilisateur à temps partiel doit coopérer avec l'ingénierie de maintenance et le personnel technique pour inspecter et tester divers indicateurs techniques de l'instrument et de l'équipement conformément au plan, principalement pour la maintenance interne et l'inspection des conditions anormales. (tels que le son, la température, les données mesurées, l'écart de valeur standard, les voyants lumineux, etc.) et remplissez la fiche de maintenance.

(3) Maintenance secondaire : Il s'agit d'une maintenance préventive impliquant principalement du personnel d'ingénierie et technique et la participation des utilisateurs des équipements. Il vérifie principalement la pièce principale ou les composants principaux de l'équipement, ajuste la précision, remplace les pièces vulnérables si nécessaire, et effectue des tests d'usure et d'identification pour fournir la base pour la préparation des plans de réparation.

3.2 Réparation planifiée du matériel médical

Une maintenance planifiée et régulière des équipements utilisés est la clé pour prolonger la durée de vie naturelle des équipements et améliorer le taux d'intégrité. Plus précisément, les trois aspects suivants doivent être effectués :

(1) Méthode de réparation standard : établissez un plan spécifique à l'avance pour le temps de réparation, la catégorie et le contenu de l'équipement, et mettez-le en œuvre strictement selon le plan, et enregistrez en même temps.

(2) Méthode de réparation régulière : combinée à une maintenance à trois niveaux, en fonction de la situation réelle de l'équipement, reportez-vous au cycle de réparation correspondant, formulez la charge de travail de réparation et la date prévue, effectuez les préparatifs avant la réparation et raccourcissez le temps de réparation.

(3) Inspection des instruments de mesure : La précision et la fiabilité des instruments et équipements de mesure médicaux sont les principales priorités liées à la qualité des soins médicaux. L'inspection et l'étalonnage réguliers des instruments de mesure médicaux visent à maintenir la précision des valeurs de mesure (unités) des instruments sans biais, ce qui est un bon moyen de traitement médical. Le travail fournit une garantie importante pour des données exactes. Ce travail est lié à la mise en œuvre de la « loi sur la mesure ». Il est donc nécessaire de compléter et d'établir un dossier complet d'étalonnage et d'enregistrement sous la direction du service de supervision des mesures.